人才的保留、员工的工作参与度和愉悦度对您的公司是否重要?如果重要,请向亚马逊、苹果、谷歌和微软等巨头学习,了解设计趋势,不断优化办公环境……
将户外环境带进办公室是一直就有的设计手法,如办公空间里的鲜花、绿树、自然的颜色以及石头、原木和砖块等户外材料的应用等。 虽然把户外元素带进办公室是有益的,但它并不能代替真正的户外环境。 这一观点得到了“亲生物假说”的支持。
这一假说认为,人类天生就有寻求与自然联系的欲望,这一观点在科学家、社会学家、建筑师和室内设计师中得到了越来越多的认可。
最新研究表明,长时间待在大自然中,可以改善创造性思维,提高人的注意力、解决问题的能力,增加幸福感,会对员工的敬业度、留用率和工作效率产生巨大影响。
一个很好的例子就是亚马逊公司位于美国华盛顿州西雅图市的总部大楼,取名为“Spheres”。工程于2017年完工,有4万多株植物被安置在三个巨大的玻璃球里,旨在为被办公桌束缚的员工提供一个全新的雨林温室工作区。这一设计的外观不仅看起来相当前卫,也让身处其中的员工充满了幸福感。
Spheres的内部是一个拥有400多种植物的办公园区,其中许多是热带植物。顶层包括一个头脑风暴区,人们亲切地称之为“鸟巢”。
(1)集中度和注意力更高
在户外工作的一个好处是能提高员工的集中度和注意力。目前的办公室里有很多影响注意力的因素,尤其是在开放式空间:打电话的声音、同事的窃窃私语、手机铃声……让人很难集中精力工作。
最新研究显示,在室内工作的分心因素,会给工作效率带来很大的负面影响。美国加州欧文大学的研究人员测量了工作中断对精神敏锐度的影响,结果发现,办公室工作人员平均每11分钟就被打断一次,而在被打断之后,平均需要25分钟才能恢复到专注的工作状态。在卡内基梅隆大学进行的认知技能测试中,收到手机短信的受试者比没有收到短信的人得分低20%。而精心设计的室外工作空间有助于减少办公室里影响注意力的因素,提高工作效率。
(2)创新力得到提升
户外工作的另一个好处是能提高员工的创造力。美国斯坦福大学完成了一项开创性的研究,了解行走活动对解决和思考问题的影响。结果发现,在室内跑步机上行走的人,其创造性工作成果增加了60%,思考问题的能力显著提高。如果再增加一些户外条件的话,创造性工作的成果就会迅速增加。在测试的所有变量中,“户外行走”产生了最新颖和最高质量的工作思路,81%的参与者体现出了创造性思维增强的效果。事实证明,大多数人通常采用的在会议室进行的头脑风暴方式,可能不是最有效的方法。
(3)提高了解决问题的能力
在户外工作还能大幅提高解决问题的能力。美国犹他州大学最近的一项研究发现,在完成徒步旅行后,参与者解决的难题比没有徒步旅行的参与者平均多47%。虽然在工作日进行远足对一些人来说不是最实际的选择,但有证据表明,仅仅以正常、舒适的步调行走,就可以帮助打开人大脑中的创造性通道。
(4)增加幸福感、工作投入度,促进人才的保留
最为重要的是,在户外工作可以提升员工的幸福感,提高他们的工作参与度,促进骨干人才的保留。美国户外产品零售商L.L. Bean公司曾于2018年进行了一次调查,结果显示,在美国22岁到65岁的人群中,大约有95%的时间都是在室内度过的。调查显示:
A、87%的人认为自己喜欢户外活动。
B、86%的人希望增加户外活动的时间。
C、74%的人认为户外活动能够改善他们的情绪。
D、71%的人认为缓解压力是一种潜在的福利。
E、66%的人认为户外活动可以提高他们的幸福感和健康水平。
进行户外工作环境设计时,必须考虑气候和技术对功能空间的影响。根据户外工作空间的地理位置不同,阳光、温度、雨水和风等因素都要在设计过程中进行充分地考虑。
在温暖、阳光充足的气候中,遮阳棚、天篷、雨伞等是必要的,而吊扇、风扇、喷雾器等是散热设施,它们会为工作中的人提供帮助。在寒冷的冬季,可以使用加热灯、室外壁炉以及适当的隔断,这样可增强舒适感。把这些设计元素融入户外工作空间中,有助于创建一个鼓励协作、促进效率的舒适办公环境。
在设计户外办公空间时,还要考虑技术因素。今天,我们在工作中随时需要笔记本电脑、平板电脑、手机和其他无线设备。因此在设计中要设置足够的电源插座,确保员工的办公设备能够保持足够的电量,这一点至关重要。WiFi连接也很重要,它是保证户外工作效率的关键。
另一个要考虑的是室外电视,在户外召开会议是增强员工与客户参与度的一个好方法,如果能将电脑屏幕投影到户外电视上,效果会非常好。
有很多可将户外环境变成办公空间的简单方法,即使不可能把办公室搬到户外,也可以考虑通过设计,提供诸如户外公共休息区、邀请员工散步、创造一些临时户外工作条件等,或者简单地在室内引入更多的户外元素(例如植物和自然光等),这些都会对员工的工作状态产生重大影响,提高他们的专注度、创造力、幸福感、工作效率和参与度。
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