1、高效工作八项技能,情绪管理技能 健康管理技能 时间管理技能 执行合作技能,人际管理技能 目标管理技能 组织沟通技能 自我学习技能,情绪管理技能,是高效工作的前提 控制不了情绪,何以控制行为;控制不了行为,何以控制自己; 控制不了自己,何以控制别人; 控制不了别人,还谈什么管理 用最少的时间,最少的人力,物力,财力,用最简单的方法做成最重要的事情 乐观主义的三大特质 在任何情况下都能发现好的一面;能从挫折苦难中总结经验,吸取教训;总是能竭力找出每个问题的解决方法 一个需要被别人赞美才快乐的人,永远得不到快乐 金钱和权力是不快乐的源泉,情绪管理技能,情绪管理三问 1.生气能改变结果吗? 2.生气能
2、让自己快乐吗? 3.生气能让对方或你周围的朋友快乐吗? 。后悔 或 仇恨 情绪管理三宝 1.乐观;2.宽容(南京路吐痰实例);(缺点,白纸打点) 3.自我检讨(遇事,这件事自己有什么责任,先这样做) 。你的一切取决于你能把你的部下培养成什么样的人 事情发生以后 接受现实;保持冷静;分析原因;找出方法;解决问题;今后避免 “宁静”致远,人际管理技能,是高效工作的法宝 跟什么样的人在一起,会决定你成为什么样的人(实例:百万买高尔夫卡) 人际关系盘点 分二类:A.哪些人是提高你的时间价值的;B.哪些人是消耗你的时间价值的。 砍人际关系,效率是砍出来的,砍B类时间多和A类人接触。 交朋友要注意 交对朋
3、友跟对人,交错朋友害死人,健康管理技能,是高效工作的保障 1.每天睡眠七小时;2.每天早餐很重要;3.每天运动30分钟; 4.每天饮水2000ML; 5.少吃多餐,睡前一杯温牛奶;6.一年一体检。 健康四要素 1.心态(乐观) 2.睡眠(充足) 3.营养(合理) 4.运动(适量) 健康二法宝 1.呼吸 (实例:动物和人的区别) 2.冥想,目标管理技能,是高效工作的目的 没有目标的人一生为有目标的人去达成他们的目标; 目标不等于愿望,想法(误把,勿把) 目标设定原则 1.要具体;2.必须是可衡量的;3.是可能实现的; 4.是切合实际的;5.一定要设定时间表。 自我目标管理的方法 固定目标;放大目
4、标;目标视觉化;制定详细计划。 对目标的五种态度 我无所谓;我试试看;我尽力而为;我全力以赴;我誓死达成。,目标管理技能,高效做事四问 1.我想得到什么结果? 2.这件事有助于我达成这个结果吗? 3.这样做有利于我达成这个结果吗? 4.有没有更好的方法? 结果导向的含义(与前黑体呼应) 1.以达成目标为原则;不为困难所阻扰; 2.以完成结果为标准,没有理由和借口去执行; 3.在目标面前没有体谅和同情可言,所有结果只有是和非; 4.在具体的目标和结果面前,没有感情,没有情绪可言,只有成功或失败。 在企业经营里面,企业价值的最大化永远大于个人感情,时间管理技能,是高效工作的核心 每个人每天都能得到
5、86400秒,就看你怎么花?(公平,不可储存) 时间管理方法 1.结果导向 我要去到那里(得到什么结果)? 我现在在那里? 我该如何去(方法或途径)? 我要何时到达(过程)? 2.计划 效率是计划出来的 你永远没有足够的时间做完所有的事情,但你总有足够的时间去做最重要的事情! 不要说“有空”“有时间”“闲下来”“回头”等,要么立刻做,要么定下“计划”! 墨非定律: A.凡是可能出错的都会出错;B.每次出错的时候,总是在最不可能出错的地方出错;C.不论您估算多少时间,计划的完成都会超出期限;D.不论您估算对少的开销,计划的花费都要超出预算;E.您做任何事情之前,都必须先做一些准备工作。(西方三大
6、定律),时间管理技能,3.帕累托法则 工作前花20%的时间作计划,工作中将节约80%的时间;如果你有十件事要做,其中2件事的价值比另外8件加起来还要大;妨碍目标达成的消极因素,80%来自自己,20%来自外界。 你每天花的80%的时间通常只能产生20%的效果;而产生80%效果的,通常你只花了20%的时间;一个人80%的成就往往是在最后20%的时间里达成的;我们的快乐来自于生命中20%的时间。 4.ABCD法则 A.紧急,重要 B.紧急,不重要 C.不紧急,重要 D.不紧急,不重要 何谓最重要的事:高回报率;实现个人目标的基本条件;实现公司目标的基本条件;实现上司目标的基本条件;无法授权他人。 你
7、的时间在哪里,你的成就就在哪里。 5.简化工作环节 崔西定律:任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。,时间管理技能,6.专注 在任何一个领域,要想获得一点成就,至少得在这个领域呆上五年。 企业生死关:战略;社会化;专注;产业链;多元化。 7.先易后难 8.制定基本作息表 一日之计在于昨夜;大年三十必做:年度10大计划;周计划,月计划,每月读二本书,每周一天完全全家时间; 9.学会拒绝 :效率是拒绝出来的(办公室挂个钟) 10.学会休息 11.善用零碎时间:学习,休息,思考,联络。 12.凡事一次做好 13.善用工具 别人不守时?你没有让他感受你是注重时间观念的人; 对表_让别人知道你的
8、时间观念(一定要得)。 14.授权 授权的定义:上级通过授予下属一定的权力使下属在一定责任的监督下,拥有相当的自主权和行动权,授权者对于被授权者有指挥和监督权,被授权者对授权者负有报告及完成任务的责任,最终责任一定在授权者。 加强授权的方法:提升能力;合理监督;沟通和信任。 授权核心思维:可不可以授权;授权给谁;授权到什么程度;授权后如何监督。 授权不是弃权:放心不放手。 效率是被检查出来的;效率是被要求出来的;效率是被逼出来的。,时间管理技能,时间管理黄金七问 1.可不可以不做? 2.可不可于其他事同时做? 3.可不可以让别人帮忙做? 4.如果一定要做,何时开始做? 5.要做到何时结束? 6
9、.要做到何程度? 7.要用何方法做? 会议管理黄金六问 1.一定要开吗?(是例会,还是专案会) 2.一定要现在开吗? 3.一定要这么多人来开吗? 4.一定要以这种方式开吗? 5.一定要开那么久吗? 6.一定要会后才有结论吗?(带着问题进来,带着答案出来),组织沟通技能,是高效工作的关键 管理的98%是人心;团队的98%是文化;矛盾的98%是误会;资源的98%是整合。 (实例:笑话1.天体营,裸体演讲;笑话二.下一站请停车,顺和倒完全不一样) 沟通大忌 1.对立;2.传是非;3.火上浇油;4.大喇叭(IBM)。 企图改变对方;预设立场,判断别人;企图说服别人(雄辩赢了,沟通没了,谈判输了,公司垮
10、了);把表达当做沟通。 沟通法则 少说为妙;尽量让对方先说;确定问题要点;了解对方感受;观察对方身体语言;有话好好说。 三不准:不说是非,不听是非,不传是非。 因怕伤害不表达,因不表达而不沟通,因不沟通而误会,因误会而产生更多的误会。 沟通注意事项 1.态度真诚;2.坐对位子;3.保守秘密;4.掌握时间。 汇报讲结果;请示讲方案;分析问题讲过程;发现问题讲细节;总结问题讲感受。,执行合作技能,是高效工作的表现 一个人在35岁之前掌握什么本领比有多少钱更重要; 成功完全是“自我感觉” 自我定位很重要; 改变自己适应环境;提升自己影响环境;最后控制环境;从而最终创造环境。 执行者应具备的心态 1.