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交换名片的礼仪
2024-11-26 02:18

交换名片的礼仪

交换名片的礼仪

  名片是个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具。因此,名片的存放、递送、接收、收纳也要讲究社交礼仪。下面是小编为大家收集的交换名片的礼仪,欢迎大家分享。

交换名片的礼仪

  递送名片

  在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是“先客后主,先低后高” 。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。如果自己这一方人较多,则让地位较高者先向对方递送名片。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”如同外宾交换名片,可先留意对方是用单手还是双手递名片,随后再跟着模仿。因为,欧美人、阿拉伯人和印度人惯于用一只手与人交换名片;日本人则喜欢用右手送自己的名片,左手接对方的名片。

  名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。递送名片的先后没有太严格的讲究,一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。出于公务和商务活动的需要,女性也可主动向男性递名片。

  接受名片

  接受他人名片时,应起身或欠身,面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指捏住名片的下方两角,并轻声说:“谢谢! … … 能得到您的名片十分荣幸!”如对方地位较高或有一定知名度,则可道一句“久仰大名”之类的赞美之词。接过名片后,应十分珍惜,并当着对方的面,用30 秒钟以上的时间,仔细把对方的名片看一遍。随后当着对方的面郑重其事地将他的名片放入自己携带的名片盒或名片夹之中,千万不要随意乱放,以防污损。如果接过他人名片后一眼不看,或漫不经心地随手向口袋或手袋里一塞,是对人失敬的表现。倘若一次同许多人交换名片又都是初交,那么最好依照座次来交换,并记好对方的姓名,以防搞错。

  索取名片

  在公共场合如欲索取他人名片,需要讲究策略和方法,既要确保要到名片,又要争取给对方留下良好的印象。索取名片有以下四种常规方法:

  (1)交易法。君欲取之,必先予之。即一方主动给对方递上自己的名片,一般而言,对方也会礼貌地给主动的一方递上自己的名片,以示相互间的友好与尊重。

  (2)激将法。给对方递送名片的同时,礼貌地说:“这是我的名片,请多关照。能否有幸与您交换一张名片?”

  (3)谦恭法。向对方说:“不知以后如何向您请教?”谦恭要讲究对象,一般与比自己位高年长者交往时采用此法。

  (4)平等法。跟与自己年龄、职位等相当者交往并想获取对方名片时,可向对方说:“不知以后如何与你联系?”

  为了查找和使用方便,宜分类收藏他人的名片。对个人名片则可按姓氏笔画分类,也可依据不同的交际关系分类。要留心他人职务、职业、住址、电话等情况的变动,并及时记下有关的变化,以便通过名片掌握每位客户、每个朋友的真实情况。

  在涉外交往时,与外国人互换名片,通常在下述几个方面必须严格地遵守礼仪规范。

  其一,是参加涉外交往时,应随身必备名片。按照惯例,在外事活动中,一般不宜主动向外国友人索取名片。然而,当对方主动提议互换名片,率先将名片递送过来,或是我方有必要进行较为周详的自我介绍、在拜访外人员需要经由他人代为通报时,都需要使用自己的名片。因此参加涉外活动前,即应将本人的名片装入专用的名片包,或是放在上衣口袋之中,以供随时取用。

  其二,是递送本人名片时,应当彬彬有礼。需要将本人名片递交给外国友人时,应当起身站立,走向对方,面含笑意,以右手或双手捧着或拿着正面面对对方的的名片,以齐胸的高度,不紧不慢地递送过去。与此同时嘴里应当说明:“请多关照”,“请多指教”或是“希望今后保持联络”。同时向多人递送本人名片时,可由尊而卑或近而远,依次而行。

  其三,是接受他人名片时,应当毕恭毕敬。当他人主动将名片递给自己时,一定要表现出自己的恭敬、重视之意。首先要起身站立,迎上前去,中称“谢谢”。然后,务必要用右手或双手并用将对方的名片郑重其事地接过来,捧到面前,仔细默念一遍。最后,应将对方的名片收藏于自己的名片包或是上衣口袋内,并随之递上自己的名片。

  其四,是参与国际交往时,当熟知名片的特殊用途。在国际交往中私人名片还可以发挥下列几种特殊作用。第一,可以之代替私人书信。第二,可以之代为引荐他人。第三,可以代替送礼时专用的礼单。第四,可以之在拜访时代为通报或代替留言。第五,可以之向亲朋好友通知本人的有关变动。

  一、交往礼仪

  交换名片是建立人际关系的第一步,适合在与人初相识的时候,作完自我介绍或经他人介绍以后进行。一般情况是:

  地位低的人向地位高的人递名片;

  男性先向女性递名片;

  当对方不止一人时,应先将名片递给职位较高或年龄较大的人;

  如分不清职位和年龄,可依照座次递名片,应给对方每人一张,以免厚此薄彼。

  名片代表一个人的身份,在未弄清楚对方来历之前,不要轻易递送名片。

  二、递送名片的礼仪

  面带微笑;正视前方,不要压住名字,以方便对方阅读;恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角,轻轻奉上。交换名片时的高度不能低于腰部以下。如果是坐着,应起身或欠身递送,递送同时可以说:“我叫xxx,这是我的名片”。或“请多关照”等客气话,以增加亲切感。

  三、接受名片的礼仪

  接受名片时,应该起身或欠身;面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角;并轻声说:“谢谢”或“能得到您的名片十分荣幸”,面对地位较高或有一定知名度的人,可以说“久仰大名”之类的赞美之辞。接过名片后应十分珍惜地当着对方的面快速浏览一遍,然后看着对方的脸说:“哦!是xx公司的xx先生?”这是为了确认对方的姓名和公司。千万不要拿着名片在对方的脸上上下打量,这是极没礼貌也容易引起别人反感的行为。

  四、交换名片的注意事项

  名片应放在方便易取的地方,保持平整干净,不要临到头慌乱寻找;

  接受名片时,如果手上有东西,要先放下后再接受名片,否则给人以随便,不重视的感觉;

  接受名片后,一定要认真阅读,而不是置之不理,随手塞进口袋或随意放在一边;

  切忌看过后用手把玩名片;

  不要逢人就发名片,显得太随便;

  有的时候可以先交谈,合适的时机再交换名片;

  随身携带的名片应该放在精致的名片夹中;

  避免把别人的名片错递出去,这是严重失礼;

  对方递送名片,自己却没带名片时要表示歉意。

  第一条首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。以免用时手忙脚乱。

  第二条递交名片要用双手或右手,用双手时,须拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意。也可顺带一句“请多多关照。”

  第三条接名片时要用双手,并向对方道谢或者点头致意,然后要认真地看一看,然后将名片放在合适的地方,不要随意乱塞,更不要拿在手中玩弄,或者随意放在桌面上。

  第四条出席社交活动、参加会议,应该在活动、会议之前或之后交换名片,不要在会议、活动期间与别人交换名片。

  第五条处在一群彼此不认识的人当中,名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。

  第六条不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。

  第七条除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。

  第八条参加餐宴活动时,名片都不能在用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。

  若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:

  1.首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。

  2.出席重大的社交活动,一定要记住带名片。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

  3.处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。

  4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

  5.对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。

  6.除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。

  7.无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。

  8.递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照。”

  9.接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。

  10.破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的.名片,不如不送。

  11.交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。

  递交名片:

  (1)名片要准备充分,不能匮乏。

  (2)名片要保持清洁,不能递出脏兮兮的名片。

  (3)把名片装在专门的名片夹内,然后放在容易拿的上衣口袋。

  (4)在递名片时,手的位置应与胸部齐高,要将名片朝向对方,双手恭敬地递上,并说:“这是我的名片,请多关照。”

  (5)收下名片后,应轻声地读一遍对方的姓名或职称,然后说谢谢。

  (6)收到名片时,应将名片放在名片夹中,而不要将名片放在裤袋中。

  (7)交名片时,地位较低的一方先递出名片。

  (8)如果你想得到对方的名片,而他并没有主动给,你可以请求的口吻说:“如果没有什么不方便的话,你给我一张名片。”

  (9)不要收到对方的名片后,当场便在名片上书写或折叠。

  (10)在整理保存大量名片时,可以把对方的特征、兴趣爱好,以及接收名片的地点、时间、所谈的话题等记在名片后面,这样下次见面即可投其所好,多谈一些他感兴趣的话题。

  名片礼仪“十”注意:

  1.到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片。

  2.如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片。

  3.辈份较低者,率先以右手递出个人的名片。

  4.接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务。

  5.接受名片后,不宜随手置于桌上。

  6.不可递出污旧或皱折的名片。

  7.名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出。

  8.尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。

  9.不要无意识地玩弄对方的名片。

  10.上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

  许多销售人其实并不重视名片在销售中的作用,对名片的理解也过于狭隘,于是造成了在许多的商业社交场合不带名片,带了名片也想不起来发,有的还存在名片信息不清楚,甚至涂改,电话号码已更改等情况,殊不知这些看似无伤大雅的细节问题往往会影响交易的达成。

  销售交际名片的制作注意事项

  由于名片直观、保存方便,因此在销售过程中有着不可替代的作用,一张抢眼的名片更能提升名片所带来的作用。因此,在制作名片时,必须做到以下几点:

  首先,名片设计要个性化。当然这里说的个性化并不是华而不实,而是指要有自己的特色。颜色不能太花,要美观大方。

  其次,需要显示的信息必须清楚明确。名片上能一目了然的显示出公司名称、突出商标、自己的名字及职务要清楚无误,还要简介明了的介绍主要产品或行业,特别是要表示出你所推销的产品的内容。这样才能让客户在一段时间之后还能想起你所推销的产品。

  第三,电话不要写太多,只要显示出你的办公电话,以便于联系。

  第四,不要在名片上写太多无关的职务,也不要写太多公司。一些销售员怕别人不够重视,把所有集团公司的名称都写在名片上,让人眼花缭乱,反倒不利于业务的开展。

  销售人员发送名片有讲究

  销售人员在发送名片的时候,首先要把握发送的正确时机:若想适时地发送名片,使对方接收并受到最好的效果,必须注意一下几个方面:

  一是除非对方主动要求,否则不要在年长的领导面前主动出示名片。

  二是对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片,因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。

  三是不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误会你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中,尤其是要有选择地提供名片,才不至于使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

  四是处在一群不认识的人当中,最好让别人先发送名片,名片的发送刻在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,这样能帮助他们认识自己。

  五是出席重大的社交活动,一定要记住带名片。

  六是无论参加私人或商业就餐,名片皆不可在用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。应将名片收好,整齐的放入名片夹、盒子或者口袋里,以免名片受损。

  七是交换名片时如果名片用完,可用干净的纸代替,在上面写下个人资料。

  销售交际取名片的礼仪不可少

  一般情况下,索取名片不宜过于直截了当。要想所要别人的名片,最省事的办法就是把自己的名片先递给对方。所谓“来而不往非礼也”,当你把名片递给对方时,对方不回馈名片是失礼的行为,所以对方一般会回赠名片给你。

  销售人员在许多时候都会遇到交往的对方的地位比自己高的情况,这种情况下把名片递给对方,对方可能不会回馈名片。如何避免这种尴尬的局面呢?最好的办法是在递名片的时候,稍加诠释。这种情况下,只要稍微有修养的人都不会不赠名片给你,就是他不想给你,也会找个合适的借口不至于太尴尬。

  涉外使用名片礼仪

  使用名片是世界各国社交通用的方式之一。作为自我介绍和联络纽带的名片,它常被人们在国际交际中的祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、吊唁或送礼场合使用。

  在使用名片时,依不同用意在名片左下角写上几个具有特定含义的法文小写字母,如敬贺(p.f);谨谢(p.c);介绍(p.p);辞行(p.p.c);恭贺新年(p.f.n.a)......等。

  与外国人打交道,如关系较密,应自己逞交名片;反之,让司机或邮局递送即可。一张精美的名片是自己的一个门面,因此,制作时希慎之!

  一般索要名片有这么几个点你要注意。

  第一个点尽量不要去索取名片。

  因为名片交换有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人,所以你要去索取名片的话,是不马上就出现地位方面的落差了?你说是不是?

  第二个点你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表达。

  我们比较恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个:

  第一种我们称为交易法,这是最常用的方法。

  交换的方法,交易法,“将欲取之,必先予之”。我想要史密斯先生名片,我把名片递给他了,“史密斯先生这是我的名片”,他无论如何他要回我一张,他不至于告诉我“收到”。

  第二种我们称为激将法

  当然,你在涉外交往中,有的人会有一些落差,有的人地位高的、身份高的,他明哲保身,你把名片递给他,他跟你说声谢谢,他没下文了。

  这种情况存在,你要担心出现这种情况的话,就是跟对方有较大落差的时候,你不妨采用第二个办法,我们称为激将法。“尊敬的威廉斯董事长,很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”这话跟他说清楚了,不知道能不能有幸跟你交换一下名片,他不想给你也得给你,他不至于告诉你,不换,就是不换。

  第三种我们称为联络法。

  “史玛尔小姐我认识你非常高兴,以后到联邦德国来希望还能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”以后如何跟你联络比较方便,这就是联络法,那就是暗示她,怎么才能找到你?她一般会给,她不给,她也有恰到好处的退路,我跟你联系吧,其深刻含义就是这辈子不跟你联系,还是讲互动。

  在国际交往中,名片的制作有三个不准。

  第一,名片不随意涂改。在我们的日常生活中,有人的电话改号了,神州行变成了动感地带,就随手在名片上划掉再写。但是在国际交往中,名片宛如脸面,脸面是不能改的,否则会贻笑大方。

  第二,不提供私宅电话。涉外礼仪和我国传统礼仪的一大区别是讲究保护个人隐私。有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。若因公跟你打交道,他给你的电话就是办公室的电话号码,手机号码不给你,私宅电话号码更不给你。

  第三,名片上一般不提供两个以上的头衔。他们讲“闻道有先后,术业有专攻”。倘若一个名片上写的头衔越多,有用心不专、蒙人之嫌,所以很多外国人身上会有好几种名片,对不同的交往对象,使用不同名片。

  倘若你想索取对方名片,一般要注意几点。

  第一,交换名片有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人。

  第二,索要名片最好不要采取直白的表达。如果采取交换法,他没给你名片,你可采取暗示法:以后如何跟你联络比较方便?怎么才能找到你?

  第三,就是接受别人名片时的注意事项。你拿到人家的名片一定要回送名片。在比较正规的场合,即便自己没有名片,一般也不说,采用委婉的表达:“不好意思,名片用完了。”“抱歉,今天没有带。”当你接过对方名片时一定要看,这是对人家的尊重,是待人友善的表现,这点很重要。

  以上是名片礼仪应注意哪些,相信对大家有一定的帮助哦!

  一、名片是你身份的介绍

  你的名片对他人重要不重要,首先是由你的地位决定的。你有多高的职位,拥有什么权力,具有什么技能,学有什么专长,都是你对别人有多大“使用价值”的基础。人人都很看重这些,所以名片上自然要印得清清楚楚才好。

  从商务角度来说,名片宁可印得“实”些,不要太“虚”。有的人喜欢印上一大堆头衔,很多都是虚的,并不一定能得到别人的尊重,倒不如突出重点,把最实在的信息传达给对方。

  如果名片上列上与自己的生意和专业有关的名头,有时也会在交际中找到一些共同的语言。做装修生意的,有“装饰协会会员”的头衔当然更好;搞电脑的不妨参加当地的电脑学会。这只是便于多找一些共同话题来交际,在交际中形成有趣味的对话而已,切莫以此抬爱高自己,贬低别人。

  二、交换名片的顺序

  交换名片的顺序一般是“先客后主,先低后高”。即地位低的先把名片交给地位高的,年轻的先把名片交给年老的,客人先把名片交主人。不过,假如是对方先拿出来,自己也不必谦让,应该大方收下,然后再拿出自己的名片来回赠。当与众人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方产生厚此薄彼的误会。

  三、交换名片的礼仪

  与国人找交道时递接名称片通常是在自我介绍或经人介绍后进行。接他人名片时,应毕恭毕敬,马上说一声“谢谢”。如果可能的话,一定要用半分钟左右的时间从头至尾认真默读一遍对方的名片上所写的内容,不懂之处可以当面向对方请教,若对对方名字读音把握不准又不去请教,要是真的叫错了,那就太失礼了。我们还可以有意识地读出声音,再重复一下对方名片面上所列的职务或单位,以示仰幕。

  前面已经说过,自己的名片要早早准备好,在接受别人名片之后,随即将自己的名片递过去,如果这时到处寻找或错把别人的名片送给对方,更是严重失礼。

  在递送自己的名片时,用双手下或右手下捏住名片的两个或一个角递上,千万不要用食指和中指夹着名片给人。名片上的字体正面朝向对方,目的是让对方能够直接读出来。这时应向对方说“请多关照”、“请多多指教”,或“希望今后能够保持联系”等的话,以示客气。

  与国人打交道,递接名片应用双手下。与外国人打交道一般只用右手下就可以了。因为在印度和中东的一些国家,左手被认为是不洁的,只用于洗澡或上洗手间。所以与这些国家的朋友交往,切记不要用左手接触对方,也不要用左手为之传递物品。倘若自己暂时没有名片,也不宜说“我们单位小,都没印名片”或“我没有职务”或“印不起名片”之类的话,这样说有损自己的形象,同时也令人尴尬,不可取。合乎商务活动惯例的说法是“很抱歉,我的名片刚刚用完“或”对不起,我没带名片“,不愿与之交换名片时也可用上述说法。这是维护自身形象和自我保护的重要做法。

  四、使用名片有忌讳

  (1)、忌胡乱散发。要有的放矢地使用名片,切忌乱散发,像传单一样到处发放。喜欢散发名片的人,会给人一种极不爱惜自己名誉的感觉。

  (2)、忌逢人便要。不能像在收集名片似的,逢人便要。其实过分地热衷于名片的交换,反而有失礼仪,使人敬而远之,即把自己的名片先递给对方,以此来求得对方的响应。或暗示自己的意愿,如对长辈、地位高的可以说:“今后怎样向您请教?“对平辈、晚辈;与自己地位相仿的可以说:“如何与您保持联系?”。

  (3)、忌收藏不当。名片最好放在专门收藏名片的皮夹、名片盒或名片夹里存放。把名片放在钱包和月票夹的做法都是应当避免的。因为自己在递出名片时还要把这些东西拿出来亮相一番,这很不雅观而且不妥,而把别人的名片乱塞乱掖同样失敬。名片和收放名片的夹子,应避免放在臂部后面的口袋内,名片是个人身份的代表,对它应像对待主人一样尊重和爱惜。

  (4)、忌玩耍名片。在交谈时不要拿着对方的名片玩耍,亦不要当着对方的面在上面做谈话记录。

  为社交需要印制的名片,自己的职务不应自吹夸大,乱挂不实的头衔。

  外出时不忘携带名片,名片应从名片夹中抽出,名片夹最好是放在上衣胸口的袋里,千万不要放在长裤口袋里。

  名片最好是站着递给对方,如果自己坐着,待对方走过来时,应站起来,问候对方后再交换名片。

  地位较低的人或是来访的人要选递出名片。如果对方来的人多,应先与主人或地位较高的人交换。

  名片应该以双手递给对方,收名片者,也要用双手去接。

  拿到对方名片时,应先仔细地看一遍,同时也确认一下对方的头衔。

  收了对方的名片后,若是站着讲话,应该将名片拿在齐胸的高处;若是坐着,就放在视线所及之处。

  在交谈时,不可折皱、玩弄对方的名片。

  与对方分别时不可将对方名片任意丢弃在桌上。

  收到别人送的名片应妥善保存,以防丢失。

  在出席社交或商务活动之前,要准备好自己的名片,一般放在皮夹中或者放在专门的名片盒中,最好不要随便放在口袋中,以免折叠

  见到客人的时候,一般先是握手,然后就拿出名片,两手的食指和拇指捏住名片的两角,然后正面朝上,顺面对着客人,双手递给客人

  递给客人名片的时候,要看着对方,可以面带微笑,依照和客人的关系可以说一些短句子,如:请多多关照;多多联系等那些话

  接名片的时候需要双手接,要感谢对方的名片,接到名片以后不要马上就放在名片夹中更不要放入口袋中,这时候需要认真的看看名片,然后可以放起来

  一般发放名片不要在活动中进行,一般在活动前或者客人离开的时候发,不过最好是在刚见面的时候发,那样更显得尊重。

  1、交换名片的时机。

  2、交换名片的顺序。

  一般是:“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应以职位高低顺序或由近到远,依次进行,切勿跳跃,免被误认为厚此薄彼。

  3、接受名片的礼节。

  接受他人名片时,应必恭必敬,马上说声“谢谢”,有可能的话,应该认真默读或对客人名片上所列的单位、职务、还可以有意识地读出声音来,以示仰慕。

  4、递送名片的礼节。

  接受别人名片时,应随即将自己的名片递过去,在递送自己名片时,用双手握住名片的两个角,字体正面朝向对方,让对方能直接读出来,这时应向对方说:“请多关照”或“希望今后能保持联系”,以示客气。

  5 、注意事项。

  ( 1 )忌滥发。

  ( 2 )忌逢人便要。

  正确的做法是把自己的名片递给对方,以此求取对方的呼应。

  ( 3 )忌乱存放。

  名片最好放在名片盒内或名片夹里,避免不雅观和失礼。

  名片是人身份的象征,对它应象对待主人一样尊重和爱惜,接到客人名片时,应放在名片夹里或上衣口袋里,切忌放在臀部后面的口袋里。

  ( 4 )男士忌主动给女士留名片,以免误会。

  名片能折射人的精神,却非谬言。例如:在一场宴会上,一位主人掏出名片:分发给同桌的其他朋友。这位主人很习惯的把名片从右手顺位开始递送名片。但他却选择在错误的时间递给错误的人。原来,右手第一位的朋友刚好在啃螃蟹,他随意接过名片放在桌上,搞的这张名片油腻腻的,很不舒服;而且主人也打断的他啃螃蟹的心情,惹得他有点不高兴。

  因此,递送名片也要讲究礼仪。向对方递名片时,应面带微笑,注视对方,将名片正面对着对方;用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。如果是坐着的,应当起立或前身递送。递送时说一些“我叫XXX,这是我的名片,请笑纳!”,“我的名片,请您收下。”之类的话。

  递送名片时要注意:在社交场合中,名片是自我介绍的简便方式,交换名片的顺序一般是“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远的顺序,依次进行,切勿跳跃式的进行递送,以免对方误认为有厚此薄彼之感。

  接名片也要注意礼节:很多朋友一接到名片就把它们往口袋里塞,或是随便乱放。偷偷告诉你,实际上如果你拿到名片后,能看一下名片,默念一下对方的名字及名片上的内容,那对方将会有一种受重视的满足感,你们的友情也就有可能迅速升温了。

  名片的所有一切都源自于“模式”,在经过这些不断重复的模式中,我们将能够针对一些发现而进行“观察”,分析和做出总结。数易文化采用“逆向思维导图”技术,解码公司的文化、内务管理方法、内务执行模式、管理层与员工的互动关系、市场营销服务、运作和盈利兼财务管理,从而转型突破一个人与公司的性格数字特征。

  注意事项

  准备整齐。自己的名片一定要进行精心的准备,当你要使用的时候一定要快速的呈现出来,可以很好的进行拿取,而不是胡乱的从口袋中拿出一张,这会让别人感觉到你的随意性。

  交换时机。在恰当的时机进行名片的给予,在很多的场合下时机不到,我们不好硬性的去交换名片,最好在恰当的交换时机,把名片拿出来,再进行一个传递。

  先发或者后发。你可以把名片先给对方,也可以等对方先给你,如果对方的级别比你高,那么你可以等对方先给。

  动作细节。给名片一定要双手,名片的字面一定向着对方,让其拿到手就可以看清,接名片一定也要站起用双手。

  具体礼节

  名片的递送

  在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远依次进行,切勿跳跃式进行,以免给对方有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。

  名片的接受

  接受名片时应起身,接过名片时应说谢谢,接过名片一定要看一遍,绝对不要连一眼都不看就收藏起来,可将对方的姓名、职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

  名片的存放

  接过别人的名片不可随意摆弄,可放在桌上或放进名片夹中。若放在桌上时,不要在它上面压东西,否则被认为不恭。若没有名片夹,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里,可放在左胸的口袋里,以示尊重。

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