档案对于每个人来说都十分重要,但对于刚刚毕业的大学生来说,他们从来没有接触过档案也不知道怎么处理才好,很多同学都想知道毕业后档案的处理方法有哪些,档案应该存放在哪里才比较安全?小编整理了相关知识,希望为大家带来一些帮助。
一、毕业后档案怎么处理
1、在公司单位所在的区域办理存档手续是比较方便的,可以先咨询自己的单位或公司能否接收档案,如果不能接受档案就通过电话咨询工作所在地的人才服务中心。
2、如果将档案存放在工作单位所在地的人才服务中心,需要先到公司为我们打印一份社保单,大家公司打印的社保单得让公司盖上公章,然后再带到人才交流中心,这时才顺利办理档案存档手续。
3、如果档案从学校直接转移到人才服务中心,大家只需要将学校所发放的表格填写清楚,学校就会为我们处理好档案的托管手续,需要大家自己再带上报到证去人才服务中心报到,将档案的托管手续办理完毕。
4、有很多朋友在毕业后没有确定工作,或者是公司暂时还不能缴纳社保,可以选择将自己的档案存放到原户籍地的人才服务中心,先通过电话咨询人才服务中心的工作人员,问他们是否接收,一般情况下原户籍地的人才服务中心都会接收。
5、我们将档案放置好了之后无论是放到哪一个地点的人才服务中心,都要记得带上自己的报到证前去报道,否则自己的档案很有可能就找不到了。
6、在处理档案时有一些特殊情况,如果大家既不想将档案转移回原籍又暂时没找到工作,可以向学校申请暂缓就业,让学校帮助我们将档案在保管两年。
二、个人档案可以拆开吗?
1、档案不能由个人持有和拆开,必须要交到工作单位或者是人才交流中心代为管理,即使档案要拆开也只能由专业的工作人员在更新档案中的材料时拆开,一般情况下,即使是工作人员也不能随意拆开大家的档案。
2、档案被拆开后如果成为了死档,就会影响到工龄的计算,在今后办理转正定级职称评定等手续时都会受到影响。
三、有哪些事项来办理需要用到档案
1、在考公务员和考事业单位时政治审查过程中需要用到档案。
2、在出国时的政治审查过程中需要用到个人档案。
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