个人档案就是一个纸质的档案袋,档案袋里面放的都是个人相关的各种资料和证明文件。虽说是一份纸质的档案,这份材料的意义重大,大家一定要重视个人档案。
对于如何保管个人档案也是有着非常严格的规定的,个人档案不建议保管在个人的手中。因为档案保管在个人的手中会导致档案丢失,或者是导致档案变成失效档案,小编就经常听说类似的案例。
档案在正常的情况下应该保管在专门管理档案的档案管理机构或者是人才中心。
特别是刚毕业的大学生,一定要处理好自己的档案的托管的问题,因为如果档案处理不善,将直接影响到毕业生继续求学以及走上社会找工作和生活中的很多方面。
毕业生到底该如何处理自己的个人档案,可以把档案放到哪里呢?
1、第1种选择方式是可以暂时把档案继续托管到学校。但是这个方法不适合所有的朋友,小编建议了大学毕业的时候在准备研究生考试或者是准备考公考编的朋友选择这种方式。因为这种情况下大家的档案暂时没有单位能够接收,等到大家成功的考上了研究生的学校或者是进入了公务员企业或事业单位,再把自己的档案转到对应的学校或单位去管理。
需要注意如果在两年之内大家都没有通过相应的考试也要及时的把档案从学校转出,因为学校是不能够一直替大家保管档案的,最多两年的时间超过这个期限学校也不能够再管理了。
2、第2种选择方式是把档案直接转到自己的工作单位去管理,这种办法适合毕业的时候成功入职国企,事业单位,公办学校等等。因为以上这几种单位都是具有档案管理权限的单位,可以接收档案。能够幸运进入这些单位的朋友建议直接把档案从学校转到工作单位。对于毕业生来说是最佳的选择。
3、第3种方式是选择把到自己户籍地所在的人才中心。小编建议工作单位不能接管档案的朋友都选择这种方式。户籍地的人才中心可以一直替大家保管档案,个人需要带上毕业证报到证,去户籍地的人才中心申请办理档案托管手续。
一定要拿着报到证,如果不拿着报到证的话可能无法正常办理档案托管手续。
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